Excel est un logiciel polyvalent développé par Microsoft. En entreprise, cette application de tableur sert à de multiples tâches. C’est pourquoi la maîtrise d’Excel s’avère décisive pour évoluer avec facilité au sein de différents secteurs d’activité, au service de l’État ou dans une société privée.
Choisir une formation adaptée
Bon nombre d’utilisateurs non aguerris ont déjà testé, sur une durée limitée, la version d’essai gratuite d’Excel. Ce test les a convaincus du potentiel étendu de ce programme. Excel est un logiciel accessible à tous, y compris aux débutants, car il peut facilement être maîtrisé, sans compétences préalables. Cependant, compte tenu du grand nombre de fonctionnalités existantes, il est préférable de suivre une formation qui vous permettra de prendre connaissance de toutes les possibilités offertes par ce logiciel.
En ce qui concerne la gestion et l’organisation des données en entreprise, il est incontournable. Se former à Excel a une utilité concrète pour gagner en efficacité.
À quoi peut servir Excel ?
Ce logiciel flexible s’adapte sans difficulté aux différents besoins de gestion, quelle que soit l’entreprise qui l’utilise. Lorsque l’on se demande pourquoi utiliser Excel, les réponses sont multiples. Ce logiciel permet d’établir des listes de clientèle, de gérer les stocks ainsi que les comptes de l’entreprise. Les feuilles de calcul de ce programme facilitent la gestion du budget et l’analyse des dépenses. Elles sont aussi parfaites pour une planification plus globale des finances de votre société. Une formation Excel permet également de réaliser aisément par la suite des calculs complexes grâce aux fonctionnalités spécifiques de ce logiciel. Avec cet outil, il devient facile de créer des modèles prédictifs mais aussi de gérer des projets. En matière de présentation et de communication, se former à Excel s’avère également profitable, car ces compétences favorisent la production de graphiques et de tableaux à partager.
Pourquoi utiliser Excel au travail ?
Les salariés ayant reçu une formation Excel voit leur productivité augmenter car ils réalisent leurs tâches avec une efficacité accrue. Cet outil facilite le traitement et l’analyse des données. Le risque d’erreurs est diminué, ce qui contribue à booster le rendement de l’entreprise, quel que soit son secteur d’activité. Ils sont alors en mesure de relever de nouveaux défis. Excel est un logiciel évolutif. Les nouvelles fonctionnalités du programme sont autant de leviers supplémentaires pour aider chaque entreprise à progresser, tout en valorisant les talents humains. La collaboration entre les employés progresse aussi et la réussite collective ne tarde pas non plus !
Un succès mondial et justifié
Le tableur Excel ne compte pas moins d’un milliard d’utilisateurs à travers le monde. À titre professionnel ou individuel, se former à Excel est source d’opportunités. Pour en faire un outil de travail quotidien pour ses collaborateurs, il suffit de s’équiper du logiciel Microsoft Excel, dont la licence peut s’acquérir en ligne. Il faut cependant veiller à choisir la version idoine conforme aux besoins de votre entreprise. Il est conseillé d’opter pour la toute dernière version disponible de ce programme, en l’occurrence Microsoft Excel 365. Cette solution vous permet de profiter des fonctionnalités les plus récentes. La sécurité de ce logiciel est également améliorée au fil du temps et la nouvelle édition d’Excel vous garantit donc un outil des plus fiables à cet égard. Niveau performance, Excel présente des améliorations notables appréciées par les utilisateurs.
Formation Excel pour les managers
Outre son utilité au sein des équipes de l’entreprise, Excel présente des atouts pour le management de celles-ci. En se formant à l’utilisation de ce programme, tout manager ou dirigeant de société (y compris de TPE) peut effectuer un suivi détaillé, sur la durée, des performances de ses salariés. Cet outil sert également aux chefs d’entreprise lorsqu’ils souhaitent faire une évaluation objective des résultats de leur production ou des prestations qu’ils fournissent à la clientèle. Enfin, Excel constitue un outil performant pour prévoir la viabilité des projets industriels et commerciaux
