Télétravailler pendant l’été peut sembler idyllique, avec la possibilité de profiter du beau temps tout en restant productif. Cependant, cette saison apporte son lot de défis spécifiques qui peuvent impacter votre efficacité. Pour profiter pleinement de cette période tout en maintenant une performance optimale, voici les erreurs à éviter pour bien télétravailler pendant l’été.
1. Adapter son espace de travail à la chaleur
La chaleur estivale peut rendre le télétravail inconfortable. Télétravailler pendant l’été nécessite un espace de travail adapté à la chaleur. Assurez-vous que votre bureau soit bien ventilé et utilisez un ventilateur ou une climatisation si nécessaire. Hydratez-vous régulièrement et évitez de travailler sous une lumière directe du soleil pour réduire l’inconfort thermique.
- Ventilation : Placez votre bureau dans une pièce bien aérée. Si possible, installez un ventilateur ou utilisez la climatisation pour maintenir une température agréable.
- Hydratation : Gardez une bouteille d’eau à portée de main et buvez régulièrement pour éviter la déshydratation.
- Éviter le soleil direct : Installez des rideaux ou des stores pour bloquer les rayons du soleil, ou déplacez votre bureau dans un endroit ombragé de votre maison.
2. Se protéger du soleil
Si vous décidez de télétravailler en extérieur, privilégiez une installation à l’ombre. Cependant, si vous préférez vous mettre au soleil, pensez à vous protéger. Utilisez un écran solaire, portez un chapeau et des lunettes de soleil. Une exposition prolongée sans protection peut non seulement nuire à votre santé, mais aussi à votre capacité à télétravailler pendant l’été.
- Crème solaire : Appliquez une crème solaire avec un facteur de protection élevé pour protéger votre peau des rayons UV.
- Équipement de protection : Portez un chapeau à large bord et des lunettes de soleil pour protéger votre visage et vos yeux.
- Limiter l’exposition : Essayez de télétravailler à l’extérieur pendant les heures les moins chaudes de la journée, comme le matin ou en fin d’après-midi.
3. Avoir un bon équipement
Travailler en extérieur ou dans des endroits inhabituels nécessite un équipement adapté. Assurez-vous d’avoir une batterie externe pour votre ordinateur portable et votre téléphone, une connexion internet stable et éventuellement un pare-soleil pour éviter les reflets sur l’écran de votre ordinateur. De plus, sachez qu’il est préférable de protéger votre matériel du soleil pour éviter une éventuelle surchauffe.
- Batterie externe : Une batterie de secours peut vous sauver la mise si vous travaillez en déplacement ou à l’extérieur.
- Connexion internet : Vérifiez que vous avez une connexion Internet fiable. Si nécessaire, investissez dans un routeur portable.
- Écran anti-reflets : Utilisez un pare-soleil ou un écran anti-reflets pour améliorer la visibilité de votre écran en plein jour.
4. Ne pas se laisser distraire
Les distractions peuvent être nombreuses en été, entre les invitations à la plage, les barbecues et les activités en famille. Il peut être difficile de résister à la tentation. Apprenez à dire non et à prioriser vos tâches professionnelles. Utilisez des techniques de gestion du temps comme le Pomodoro pour rester concentré et productif. Faites des plannings quotidiens des tâches à effectuer pour ne pas vous laisser dépasser. Une fois que vous aurez accompli vos tâches quotidiennes, vous pourrez profiter du temps qu’il vous reste pour des activités.
- Gestion du temps : Utilisez des techniques comme la méthode Pomodoro pour structurer votre journée en sessions de travail intenses et pauses courtes.
- Priorisation : Établissez une liste de tâches prioritaires chaque matin pour rester concentré sur l’essentiel.
- Déconnexion : Apprenez à dire non aux invitations sociales pendant vos heures de travail et planifiez ces activités en dehors de vos heures de travail.
5. Ajuster sa charge de travail
L’été est souvent une période où l’activité professionnelle peut ralentir. Profitez de cette période pour ajuster votre charge de travail, planifier des projets à long terme ou améliorer vos compétences. Ne surchargez pas votre emploi du temps, mais utilisez ce temps pour des tâches constructives.
- Planification : Utilisez cette période pour planifier et organiser des projets à long terme.
- Formation continue : Profitez du temps supplémentaire pour suivre des formations ou lire des livres professionnels.
- Équilibre : Adaptez votre charge de travail pour éviter le surmenage.
6. Rester connecté avec son équipe
La communication avec votre équipe est cruciale, surtout pendant l’été où chacun peut être en vacances à différents moments. Organisez des réunions régulières avec les membres de l’équipe présents et utilisez des outils de communication pour rester en contact. Vous maintenez ainsi une bonne coordination.
- Réunions régulières : Planifiez des réunions hebdomadaires ou bi-hebdomadaires pour faire le point avec votre équipe.
- Outils de communication : Utilisez des outils comme Slack, Microsoft Teams ou Zoom pour rester connecté.
- Transparence : Soyez clair sur vos disponibilités et respectez celles de vos collègues pour éviter les malentendus.
7. Ne pas oublier de déconnecter
Enfin, il est essentiel de savoir déconnecter. Profitez des belles journées estivales pour vraiment vous détendre après votre journée de travail. Une bonne séparation entre le temps de travail et le temps de repos est vitale pour éviter le burn-out et rester productif.
- Profitez de la fin de journée : les journées d’été sont longues et vous pouvez profiter de votre fin de journée pour faire une promenade ou une activité relaxante.
- Activités de loisirs : Planifiez des activités de loisirs en soirée ou le week-end pour vous détendre.
- Techniques de relaxation : Pratiquez des techniques de relaxation comme la méditation ou le yoga pour réduire le stress.
Télétravailler pendant l’été peut être une expérience agréable et productive si l’on évite certaines erreurs courantes. En adaptant votre espace de travail, en maintenant une routine et en restant discipliné, vous pouvez profiter pleinement de l’été tout en restant efficace. N’oubliez pas de prendre soin de vous et de bien vous organiser pour tirer le meilleur parti de cette saison tout en télétravaillant pendant l’été.