Sur la dernière décennie, le nombre de chefs de projet qui ne jurent que par la méthode agile ne cesse de croître. Il s’agit d’une méthode moderne, fluide et efficace qui offre de multiples avantages.
Satisfaction du client, l’optimisation des coûts, implication des collaborateurs… La méthode agile répond à différents enjeux dans la gestion de projet.
Quels sont les avantages de la méthode agile en gestion de projet ?
Les défis de la gestion de projet
D’une manière générale, un projet désigne un ensemble d’actions à exécuter dans un délai précis pour atteindre un objectif. Entre la date de début et la date de fin, vous faites face à deux principales problématiques : les ressources et le temps. La gestion de projet requiert l’implication des équipes qui sont parfois réfractaires. Vous devez aussi réussir à persuader la section financière sans perdre de vue l’objectif.
Deux méthodes sont traditionnellement utilisées pour mener à bien un projet : la gestion en cascade et le cycle en V. La première scinde la réalisation en plusieurs étapes interdépendantes, ce qui a pour inconvénient de retarder, voire freiner l’avancement en cas d’anomalie. La deuxième représente les différentes étapes qui jalonnent les deux branches du V. Chaque phase est destinée à limiter les retours en arrière.
La méthode agile pour plus de flexibilité
Face à la rigidité des méthodes traditionnelles couramment utilisées en gestion de projet, la méthode agile s’est progressivement imposée comme la solution. Initialement conçue en informatique pour la création et le développement de logiciels opérationnels, cette approche est basée sur des itérations rapides. Un projet agile comprend une suite de cycles, puis les parties prenantes améliorent le produit à chaque cycle de développement.
En adoptant la méthode agile en gestion de projet, vous apportez de la flexibilité à la gestion du projet. Ce qui vous permet de simplifier son cycle de vie et d’optimiser la performance. D’une part, vous instaurez un mode de travail plus coopératif et efficace. D’autre part, vous développez une meilleure capacité d’adaptation par rapport à l’évolution des attentes et des exigences du client. À terme, vous gagnez en compétitivité.
Les principes de base de la méthode agile
La pertinence de la méthode agile en gestion de projet repose sur son approche centrée sur les individus et la communication pour embrasser le changement. En effet, toute entreprise qui se veut être performante se doit de placer la collaboration et l’innovation au cœur de son fonctionnement. Ce qui implique de savoir faire preuve d’agilité pour faire face aux divers changements et contraintes d’exécution.
Pour gérer un projet en mode agile, il convient donc de connaître et d’assimiler les principes de la méthode. D’abord, il faut privilégier les individus et leurs interactions au lieu des processus et des outils. Ensuite, il est important de savoir s’adapter aux imprévus plutôt qu’exécuter de manière rigide un plan. Enfin, il est essentiel de favoriser la collaboration avec le client au détriment de la négociation contractuelle.
La mise en œuvre de la méthode agile
Vous procédez en plusieurs phases pour réaliser un projet en mode agile. La première est de concevoir le cadrage qui consiste à échanger avec le client, cerner ses besoins et définir l’objectif du projet. Cette étape est primordiale pour comprendre le contexte et la finalité pour mieux satisfaire le client. Des exigences détaillées sont indispensables à une planification optimale.
La prochaine étape est de préparer le backlog, il s’agit de la liste des actions à mettre en œuvre avec leur ordre de priorité pour réaliser votre projet. En développant un esprit agile, vous favorisez l’action, la communication et la collaboration. Puis, en établissant les stratégies adéquates, vous améliorez votre réactivité pour vous adapter très vite aux imprévus. Cela permet d’évaluer correctement les ressources humaines et matérielles nécessaires. Suivre une formation agile vous permet de mieux comprendre le fonctionnement de cette méthode de travail.
L’exécution et la prise en compte des retours du client
Travailler en mode agile pour exécuter un projet implique aussi de faire un sprint une fois les différentes tâches identifiées et attribuées. Comme son nom l’indique, cette phase est un cycle court dont la longueur varie en moyenne d’une semaine à un mois. Chaque jour, vous organisez une réunion d’un quart d’heure pour permettre aux participants au projet de détailler les réalisations et les difficultés rencontrées.
Dans le cadre du suivi d’un projet agile, vous jouez le rôle d’un facilitateur et d’un accompagnateur. Autrement dit, vous accompagnez l’ensemble de vos collaborateurs jusqu’à ce que les problèmes soient résolus. Le sprint achevé, vous dressez un bilan et tenez compte des retours du client. Cela requiert un partage de retours d’expérience entre les collaborateurs et le client. Le cas échéant, vous reprenez le processus pour traiter les éléments à corriger.
Les avantages de la méthode agile en gestion de projet
Utilisée à l’origine pour gérer des projets informatiques, la méthode agile est adaptable à tous types de projets. L’adopter en gestion de projet présente de nombreux avantages. Ce mode de travail permet notamment d’augmenter la productivité des collaborateurs et de renforcer la motivation des équipes. Ce qui contribue à raccourcir les délais d’exécution des tâches et accélérer la livraison du produit tout en améliorant la qualité.
Par ailleurs, pour un gestionnaire de projet, la méthode agile accroît la visibilité. De ce fait, elle renforce votre capacité à faire face aux changements et à l’évolution des priorités du client. Vous réduisez par la même occasion les risques du projet pour prévenir d’éventuels retards. Enfin, vous gagnez en efficience. Travailler en mode agile facilite l’alignement entre les différents services impliqués dans la conception et la réalisation. Vous pouvez acquérir toutes les compétences nécessaires pour monter un projet suivant ce mode de travail grâce à une formation agile.
