Formation - Management multi-projets en contexte hybride

Réussir la gestion de projets complexes à distance (Confiance, Coopération, Clarté)

2 Jours - 14 Heures
Formation augmentée
présentiel ou à distance
Réf 12268

L’entreprise évolue dans un monde en perpétuel changement et, pour rester compétitive et même dans certains cas survivre, doit s’adapter face à plus de complexité ! Beaucoup d’entreprises ont réussi à s’organiser rapidement en hybride.

Le management transverse est plus difficile à mettre en place car il est nécessite de la structuration, des process et du lien, surtout lorsque les équipes dispersées doivent mener plusieurs projets/missions à distance : Comment accompagner ces changements ’organisation, quelles sont les spécificités du la gestion multi projets à distance en contexte hybride ?

Objectifs

S’approprier les outils clés du management de projets en mode hybride
Construire les rites et les rythmes adaptés à la gestion de projets dans ce contexte
Renforcer sa légitimité pour créer de la proximité avec chacun et créer un collectif de projets

Pré-requis

Avoir à mener un ou plusieurs projets en contexte hybride

Cibles

Pour managers, chef de projet et toutes personnes ayant à mener des missions à distance

Les plus

Une approche complète qui conjugue outils et communication en mode transversal
Un coach leader spécialiste du management de projet et de l’accompagnement du changement avec plus de 20 ans passés en entreprise

Modalités pédagogiques

Plusieurs trainings basés sur des jeux pédagogiques qui facilitent l’ancrage : jeu de la prairie, jeu d’énigmes, jeu autour des 3P, jeu de Tangram, méthode FEED …

Votre capsule digitale (1 heure)

Une capsule de digital learning disponible pendant 1 mois vous est proposée à l’issue de cette formation pour challenger vos compétences !

Des ressources pédagogiques et de contenu
Des quiz, des conseils, des vidéos,….
Un défi compétences pour tester vos nouvelles compétences professionnelles
Un complément efficace pour ancrer vos nouvelles connaissances dans votre activité professionnelle !

60mn chrono pour vivre une expérience formative unique !

À quoi ressemblent nos capsules ? Découvrez l’organisation et la richesse de nos capsules

Suivi et évaluation des acquis

E-quizz des compétences visées en amont et en aval de la formation
Evaluation de la formation par les participants
Remise d’une attestation en fin de formation

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Ce produit a été mis à jour le 14 novembre 2024

1. Définir les enjeux clés du rôle de management transverse à distance :

Questionnaire d’auto positionnement : où en êtes-vous ?

Travail en 2 sous-groupes : identifier les besoins du pilote du projet(s) pour bien fonctionner à distance / identifier les besoins du contributeur
Enjeux et spécificités du management de projets croisés avec les impacts du contexte hybride
Définir les règles et outils de communication adaptés aux besoins et contextes
Donner du sens et faciliter l’accès à l’information partagée
Brainstorm: quel outil pour quel besoin? Outils synchrones et asynchrones
Jeu de la prairie pour donner le meilleur de ce que je sais faire (basé sur les méthodes agiles)
Jeu d’énigmes: comprendre l’enjeu du partage d’informations pour assurer l’efficacité collective

2. Définir le cadre de la collaboration et les modes de fonctionnement tout au long du projet

Quelles règles pour fluidifier la relation transverse à distance?
Clarifier le cadre par rapport à l’attendu « pour être en phase » : La distance déteste le flou
Engager les participants et développer l’interaction dans une réunion à distance : découvrir les techniques d’animation (éviter les réunions avec des participants en « siège passagé » : des réunions plus courtes et plus focussées, co-construction de l’ODJ, distribution de la parole et des rôles, stimulation de la créativité)
Piloter l’activité de chaque collaborateur par des objectifs stimulants et ajustés
Favoriser les coopérations spontanées entre les jalons imposés afin d’accélérer le déroulement du projet
Brainstorm autour des 3 P « Protection, Puissance et Permission »
Training lancement de réunion, lancement d’une activité interactive, clôture d’une réunion distancielle
Ateliers en sous-groupe, développer des objectifs SMARTS, battle d’objectifs SMARTS (avec du Sens !)

3. Identifier et savoir interpréter les signaux faibles, même à distance: aller chercher les objections, questionner

Revisiter nos organisations et celles de nos équipes en travail hybride (ce qui doit se faire en distanciel et en présentiel) en distinguant les tâches « télé fragiles » et les tâches « télé robustes »
Ajuster sa communication sur les étapes et rapprocher les jalons
Analyse en collectif des étapes du projet et des adaptations à mettre en place pour prendre en compte le contexte hybride
Ritualiser les rencontres individuelles et collectives, pour optimiser les spécificités du présentiel et du distanciel et construire sa trame de rites et rythmes pour son pilotage transverse
Ecouter pour comprendre et non écouter pour répondre: pratiquer les questions ouvertes
Pratiquer un feedback constructif et stimulant, même à distance: adopter la méthode FEED de FEEDBACK
Jeu de Tangram (jeu de consignes 2 par 2, langage commun, difficulté à se mettre à la place de l’autre …)
Training questionnement ouvert: écouter pour comprendre et non écouter pour répondre
Training à la méthode FEED pour des feedbacks de valorisation et d’amélioration : comment c’est exprimé et comment c’est ressenti