LES OPCO
Financer une formation : quel est le rôle des OPCO ?
Acteurs majeurs du financement de la formation professionnelle, les opérateurs de compétences (OPCO) sont des organismes agréés par l’Etat. Leurs missions ? Informer, conseiller et accompagner les salariés et les entreprises dans leur projet de formation professionnelle et d’apprentissage.
Le rôle clé des OPCO
Les opérateurs de compétences ont trois missions principales :
Promouvoir l’apprentissage : les OPCO doivent assurer le financement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, en fonction des différents niveaux de prise en charge.
Aux OPCO de définir les contrats d’apprentissage éligibles au Pro-A, un dispositif de formation destiné aux apprentis.
Accompagner les TPE et PME de moins de 50 salariés : les OPCO proposent un service de proximité pour faciliter l’accès des salariés à la formation professionnelle. Aux entreprises concernées de se tourner vers leur opérateur de compétences pour analyser et définir leurs besoins en fonction de l’évolution de leur secteur d’activité.
Apporter un appui technique aux branches professionnelles : les OPCO doivent s’occuper de la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences, définir les niveaux de prise en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, et construire des référentiels de certification.
Quelles sont les formations prises en charge par les OPCO ?
- Les Actions collectives en présentiel ou en classe à distance : ces formations proposées par l'OPCO répondent aux besoins des branches et permettent de bénéficier d'une prise en charge des frais pédagogiques jusqu'à 100% et une simplification administrative.
- Les Accords négociés : ce sont des accords tarifaires exclusifs pour les entreprises adhérentes aux OPCO partenaires.
- Le FNE-Formation : ce dispositif accompagne les entreprises en difficulté grâce à des parcours de formation (l’objectif étant la montée en compétences des collaborateurs).
- Les actions de formations relatives au contrat d’apprentissage : ce contrat de travail permet aux apprentis de suivre une formation en alternance en entreprise, sous la responsabilité d’un maître d’apprentissage.
- Les actions liées au contrat de professionnalisation : ce contrat de travail aide à l’insertion ou au retour à l’emploi des jeunes et des adultes.
- Les actions dans le cadre de la reconversion ou promotion par alternance (« Pro-A »). Ce dispositif est une co-construction entre employeurs et salariés.
- Les actions liées au financement de la Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE). Elles forment les demandeurs d’emploi pour qu’ils puissent acquérir les compétences nécessaires et occuper des métiers dits « en tension ».
Comment connaître son OPCO ?
Aujourd’hui, chaque entreprise est rattachée à un OPCO en fonction de son activité principale.
Pour trouver l’OPCO dont vous dépendez, vous devez vous référer au code IDDC (Identifiant de Convention Collective), un numéro de 4 chiffres compris entre 0001 et 999 que vous trouverez en principe sur votre bulletin de salaire et également sur la page OPCO du site du ministère du Travail où vous pourrez télécharger une table de correspondance IDDC > OPCO.
Ci-dessous, la liste des OPCO et les domaines d’activité correspondant :
Audiovisuel, production cinématographique, presse, culture et sport.
Découvrir >Banques, assurances, services financiers et conseils.
Découvrir >Accompagnement de la personne, insertion, animation, habitat social, Pôle emploi, etc.
Arrêté du 29 mars 2019 portant agrément d’un opérateur de compétences (Cohésion sociale).
Entreprises à forte intensité de main d’œuvre.
Découvrir >Coopération maritime, centres équestres, unions de coopératives agricoles et SICA de fleurs, de fruits et légumes et de pommes de terre, etc.
Découvrir >Vente en détails, vente en libre-service, vente à distance.
Découvrir >Inter-industriel.
Découvrir >Construction.
Découvrir >Transport routier, maritime, voyage, tourisme, automobile, etc. Arrêté du 29 mars 2019 portant agrément d’un opérateur de compétences (Mobilité).
Découvrir >Entreprises de proximité (assistant maternel, particuliers employeurs, immobilier, librairies, boulangerie-pâtisserie-entreprises artisanale, etc.).
Arrêté du 29 mars 2019 portant agrément d’un opérateur de compétences (entreprises de proximité).
Sanitaire & médico-social / social privé, services de santé au travail interentreprises, hospitalisation privée, thermalisme.
Arrêté du 29 mars 2019 portant agrément d’un opérateur de compétences (Santé).
Financer votre formation avec votre OPCO en 5 étapes
- Inscription à une formation Comundi :
Vous inscrivez un salarié de votre société à une formation organisée par Comundi en indiquant la prise en charge par un OPCO et les coordonnées complètes de ce dernier.
- Accusé d’inscription :
Comundi vous envoie un accusé d’inscription reprenant toutes les coordonnées de l’inscription pour validation.
- Confirmation d’inscription :
Comundi vous envoie une confirmation d’inscription reprenant les informations renseignées lors de l’inscription. Vous recevrez rapidement une convention de formation qu’il faudra envoyer à votre OPCO.
- Demande de prise en charge :
Dès le jour de l’inscription, vous devez adresser une demande de prise en charge en subrogation de paiement auprès de votre OPCO.
- Réception de l’accord de prise en charge :
Après validation, l’OPCO envoie à Comundi l’accord de prise en charge avant le début de la formation et vous informe. C’est un élément indispensable pour toute facturation de Comundi à l’OPCO.
- Réception de l’accord de prise en charge :
En cas de subrogation de paiement, l’OPCO doit envoyer à Comundi l’accord de prise en charge avant le début de la formation. C’est un élément indispensable pour toute facturation de Comundi à l’OPCO. Vous recevez également un courrier de votre OPCO confirmant cette prise en charge.
- Facturation :
A l’issue de la formation, Comundi adresse les certificats de réalisation et la facture à l’OPCO.
Besoin d’un accompagnement ?
Nos équipes vous accompagnent et vous guide dans la démarche à mener avec votre OPCO. Nous échangerons sur vos besoins et vos objectifs afin d’identifier la meilleure solution.
N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande d’information !
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