Formation : Management de projet (niveau avancé)

Les 10 outils du chef de projet performant

2 Jours - 14 Heures
Formation augmentée
présentiel ou à distance
Réf 10828

Digital learning +

Objectifs

Maîtriser les outils clés et identifier les priorités d'un projet
Construire ses propres outils de gestion et de suivi pour gagner du temps
Élaborer des outils de pilotage multi-projets performants

Pré-requis

Maîtriser les fondamentaux du management de projet
Avoir une expérience de conduite de projet

Cibles

Tout responsable de projet souhaitant professionnaliser ses pratiques et gagner du temps

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Apprentissage des outils de façon personnalisée : Matrice des enjeux et des risques, Méthode du RACI, Tableau de bord, MS Project, GANTT...
Identification des outils les plus utiles et à utiliser au quotidien.

Votre capsule digitale (1 heure)

Une capsule de digital learning disponible pendant 1 mois vous est proposée à l’issue de cette formation pour challenger vos compétences !

Des ressources pédagogiques et de contenu
Des quiz, des conseils, des vidéos,….
Un défi compétences pour tester vos nouvelles compétences professionnelles
Un complément efficace pour ancrer vos nouvelles connaissances dans votre activité professionnelle !

60mn chrono pour vivre une expérience formative unique !

À quoi ressemblent nos capsules ? Découvrez l’organisation et la richesse de nos capsules

Suivi et évaluation des acquis

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identique + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7

Indicateurs de résultats

SATISFACTION Année 2021 : 78% | 2eme Semestre 2022 : 100% (2 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% (2 apprenants)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2ème Semestre 2022 : 83% Acquis / 17% À mettre en pratique (6 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% Acquis (4 apprenants)

Ce produit a été mis à jour le 21 décembre 2024

1. 3 outils pour bien démarrer un projet !

Lettre de mission : mesurer le périmètre du projet pour fixer les objectifs
QQOQCPC : fiabiliser le projet et analyser la demande
Matrice des enjeux et des risques : anticiper les dérapages

Cas pratique :

Les participants utilisent les outils sur leurs projets respectifs et comparent les résultats obtenus.

2. Outils et méthodes pour coordonner les acteurs et les tâches

Méthode du RACI : identifier et classer les acteurs du projet
Cartographie des partenaires : distinguer partenaire frein et partenaire moteur
Plan de communication projet : vendre et faire valoir son projet
Tableau de bord : piloter et suivre les étapes du projet

Cas pratique : créer son tableau de bord

Chaque participant est coaché par le formateur pour réaliser un tableau de bord adapté à son projet qu'il pourra réutiliser à la suite de sa formation.

3. Comment utiliser les outils informatiques dans la gestion de projet ?

Acquérir les notions de base indispensables de MS Projet :
- Piloter le calendrier du projet : GANTT
- Mettre en évidence les activités critiques : PERT
L'Open Source comme alternative :
- Comment obtenir et utiliser un logiciel Open Source ?
- Évaluer les forces et faiblesses de Gantt Project & Open Workbench
S'entraîner à créer soi même un GANTT pour un petit projet

Cas pratique :

Entraînement à l'utilisation de MS Project, réalisation personnalisée d'un GANTT et d'un PERT.

4. Élaborer des outils de pilotage multi-projets performants

Créer un tableau de bord multi-projets performant
Connaître les différents outils permettant de suivre le portefeuille de projets

Cas pratique :

La création des tableaux de bord multi-projets des participants

5. Gérer les impondérables et les difficultés pour accompagner le changement

Quand les outils atteignent leurs limites : comment s'adapter et adapter son curseur relationnel ?
Adopter des méthodes souples grâce aux 9 modes opératoires du change management
S'entraîner à développer des tactiques agiles pour gérer les imprévus et rassurer les équipes pour gagner en autonomie

Étude de cas et entrainement :

Utilisation de tactiques agiles.

6. Des outils pour clore un projet et capitaliser pour l'avenir...

Mettre en place la déconstruction des équipes projet
Préparer un bilan de projet et une démarche de progression en 3 étapes
Méthodes pour réaliser un rapport écrit et capitaliser pour l'avenir

Cas pratique :

Réflexion en sous-groupes sur les méthodes de clôture d'un projet et réalisation d'un évènement de déconstruction des équipes.

Du 20 au 21 janv. 2025

Paris

Du 20 au 21 mars 2025

Paris

Du 19 au 20 juin 2025

A distance

Du 16 au 17 sept. 2025

A distance

Du 27 au 28 nov. 2025

Paris

Daniel B. - formateur et conseil expert

Daniel BOIX, formateur et conseil expert est spécialisé en organisation et management, management de projets , change management à Paris. Il est certifié PMO, méthodes linéaires, Agile/Scrum, Adaptative Project Framework. Il accompagne de...