Parcours avec certificat Voltaire : Rédiger avec aisance et efficacité

1/ Formation de 14h animée par un formateur en présentiel ou classe virtuelle : rédiger avec aisance et efficacité vos écrits professionnels

Préparer la rédaction : les astuces pour gagner du temps

• Les buts et les conditions d'une bonne communication écrite
• Les questions à se poser avant la rédaction : Quels objectifs ? Quels lecteurs ? Quel contexte professionnel ? Quel résultat attendu ?
• Comprendre le fonctionnement du lecteur face à un document

Autodiagnostic de son style.

Structurer son message : organiser ses idées et les hiérarchiser

• Analyser et hiérarchiser ses idées : (grille d'analyse, principe du QQOQCPC, technique heuristique...)
• Définir un objectif : informer, raconter, expliquer démontrer, convaincre
• Choisir un plan pour guider le lecteur
• Structurer ses paragraphes pour renforcer ses idées

Cas pratique : Travail de restructuration du plan, jeu sur la structuration d'un message.

Rendre ses écrits attractifs

• Respecter les principes de lisibilité : circuit de lecture, mise en page et caractéristiques du style professionnel
• Maîtriser l'introduction, la conclusion et le sommaire
• Adapter son style au lecteur
• Traquer les redondances, formules ampoulées, longueurs inutiles...

Écrire pour convaincre : contenu, style, ton

• S'adapter au support : lettre, note d'information, de procédure...
• Adapter ses présentations et la rédaction aux spécificités d'internet
• Rédiger un courrier électronique : du bon usage aux erreurs à éviter

Cas pratique : rédiger des écrits délicats : les écueils à éviter.

Jouer avec les mots : écrire avec plaisir :

• Améliorer son style
• Maîtriser l'art de la nuance  : concilier tact et fermeté
• Trouver le mot juste, la bonne expression
• Cas pratique: vaincre l'angoisse de la page blanche

2/ Accès à l’outil d’entraînement « Supérieur » en orthographe du Projet Voltaire

Programme du module et nature des difficultés traitées :

• Travail approfondi sur les règles non maîtrisées, rassemblées sur 10 niveaux classés dans un ordre croissant de difficulté (14 règles par niveau) > temps estimé : 8 heures
• Révision des 10 niveaux (reprise des 140 règles) avec remise à niveau sur les derniers points maîtrisés > temps estim&eacute  : 2 heures
• Temps passé : le temps réel passé sur chacune des 140 règles dépendra du niveau du stagiaire, évalué au début de chaque niveau

Grammaire : 60%

• Accords : adjectifs, participes passés.
• Conjugaison simple : présent, imparfait, futur, conditionnel, impératif.
• Confusions homophoniques : si/s’y, et/est, ça/sa, dans/d’en, etc

Orthographe d’usage (ou lexicale) : 23%

• Les bases : cédilles, accents.
• Petits mots : certe/certes, parmis/parmi, biensûr/bien sûr, mieu/mieux, malgrés/malgré, etc.
• Adverbes en « ament » ou « ement ».
• Pièges classiques : cauchemard/cauchemar, language/langage, dilemne/dilemme, etc

Sémantique (fautes de sens) : 10%

• Les contresens : à l’instar de, bimestriel, etc.
• Les homophones : voie/voix, censé/sensé, etc

Phrase et syntaxe : 5%

• Concordance des temps simples.
• Les élisions dangereuses : presqu’, puisqu’, etc.
• Les dangers du « que »

Formules professionnelles : 2%

• Accord de ci-joint ; à l’attention/à l’intention ; je vous serais gré/je vous saurais gré.

3/ Accès au parcours "Expression" du Projet Voltaire

Module « Vocabulaire » : 50%

• Mobiliser un corpus de plus de 600 mots « à forte valeur »

Module « Syntaxe et ponctuation »

• Maîtriser les principales règles pour structurer son propos et être concis dans ses échanges, grâce aux « 38 règles de référence »

4/ Passage de la certification Voltaire en grammaire et orthographe

Résultats attendus

• La certification Voltaire mesure le niveau de maîtrise de l’orthographe grammaticale utilisée dans un contexte professionnel ainsi que de l’orthographe lexicale des fautes couramment commises en milieu professionnel.
  À l’issue de l’action de formation, Comundi adresse au candidat les informations qui lui permettront de planifier et de passer l’examen Voltaire à la date et dans le centre d’examen de son choix.
  L'épreuve de 3 heures se déroule dans le centre d'examen agréé (plusieurs villes possibles) et à la date sélectionnée par le candidat : elle débute par une dictée courte et simple qui ne comporte aucun piège, suivi d'un QCM de 195 questions.
• Ce parcours « Supérieur » du projet Voltaire permet de viser plus de 700 points au Certificat Voltaire à l’issue de l’apprentissage.
  NIVEAU 700 - ORTHOGRAPHE AFFAIRES : Aptitudes pour rédiger des textes qui ont une portée stratégique ou légale, ainsi que pour relire et corriger les textes de collaborateurs. Recommandé pour des responsables grands comptes, assistants de direction, directeurs de service, juristes, avocats, notaires, etc.