Cycle : Coordinateur/coordinatrice petite enfance

Gestionnaire de service, pilote de projets et manager

5 Jours - 35 Heures
Présentiel ou à distance
Réf 10764

Formation
Programme

Coordinatrice en poste ou prise de poste, professionnels de la petite enfance, montez en compétences sur l'ensemble de vos missions !
Interlocutrice privilégiée des élus petite enfance, des directeurs de structure, et des familles, vous devez gérer de multiples projets et asseoir votre positionnement en interne et sur le terrain.

Pour vous accompagner et vous aider à maîtriser les multiples aspects du métier de coordinatrice, Comundi secteur Public vous propose ce cycle de 5 jours.

Objectifs

Se positionner sur vos différentes missions au sein de la collectivité
Maîtriser les outils de gestion et de pilotage spécifiques à votre fonction
Développer vos capacités managériales sur le terrain
Contribuer à la mise en œuvre de la politique petite enfance sur votre territoire

Pré-requis

Connaissance de secteur de la petite enfance

Cibles

Coordinatrice petite enfance,
Directeur ou responsable de service petite enfance,
Responsable enfance et famille en prise de poste ou dans l'exercice récent de ses fonctions
Directrice de structure d'accueil petite enfance souhaitant accéder au poste de coordinatrice.

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Ce cycle s'adresse aux professionnels de la petite enfance souhaitant se perfectionner dans leurs fonctions par une meilleure connaissance de la réglementation accompagnée de conseils et bonnes pratiques pour renforcer votre posture managériale dans votre environnement

Suivi et évaluation des acquis

Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

SATISFACTION 2021 : 100% (7 apprenants) | 1er Semestre 2023 : 100% (4 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% (2 apprenants)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2ème Semestre 2023 :100% Acquis (4 apprenants)

Ce produit a été mis à jour le 1^er octobre 2024

Module 1 - 3 jours
Appréhender vos missions et votre positionnement

Appréhender vos missions, vous positionner au sein de votre collectivité et cerner les enjeux de votre fonction

La fonction et les missions de la Coordinatrice Petite Enfance
Le cadre institutionnel et législatif de votre fonction : fonctionnement, organisation et impacts sur vos missions
Identifier le positionnement de la coordinatrice et du service Petite Enfance dans la collectivité
Qualifier son rôle et son importance par rapport à la délégation politique
Comment communiquer avec votre élu ?

Se positionner comme cadre au sein du service petite enfance

La nécessité de passer de la posture de technicien de la petite enfance à la posture de coordinatrice
Accompagner le changement
Quel positionnement adopter par rapport aux directeurs de structures ?
Faire adhérer les équipes aux projets : comprendre et expliciter les enjeux

Piloter la mise en œuvre de la politique petite enfance

Veiller à l’adéquation des textes règlementaires (décret, PSU) avec le projet enfance de la ville et les projets d’établissement
Mettre en œuvre la politique locale dans le domaine de l’accueil de la petite enfance
Organiser la gestion des structures d’accueil

Travail partenarial, réglementation, pilotage des structures… Assurer la gestion administrative et financière de votre fonction

Les différents partenaires de la coordinatrice Petite Enfance
Décrypter l’environnement réglementaire de votre fonction
Identifier les différentes solutions d’accueil adaptées à votre territoire
Identifier les aspects administratifs de votre fonction
Assurer une gestion rigoureuse des moyens humains et financiers
Repérer et obtenir les sources de financement pour vos projets
Maîtriser les modes de financement des CAF
Savoir créer un réseau relationnel pour réussir vos co-financements
Préparer un budget de fonctionnement et d’investissement
Valider et arbitrer des demandes d’investissements
Étudier la rentabilité et assurer le suivi des recettes
Quelles solutions concrètes pour aider les structures en difficulté ?
Gestion financière et tableaux de bord : construire vos outils de pilotage

Module 2 - 2 jours
Maîtriser le cadre administratif et se positionner en tant manager

Connaître le cadre administratif et juridique

Connaître le cadre juridique et le rendre lisible
Garantir la qualité et la sécurité de l’accueil
Poser un cadre dans le respect des lois et règlementations : exercice de l’autorité parentale, administration des médicaments, suspicion de maltraitance…
Rédiger les règlements, protocoles.
Travailler les écrits pour sécuriser les équipes : la lettre de missions des responsables d’établissements, formalisation des courriers...

Mettre en place un management efficace

Adapter sa posture managériale
Décaler sa vision managériale pour un angle de vision plus global
Consolider son management
Reconnaître les compétences et les faiblesses des managers responsables d’établissements.