Formation : Assistant(e) gestion de projet

Maîtriser les bonnes pratiques pour seconder le chef de projet efficacement

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf 10276

L’Assistant gestion de projet joue un rôle majeur dans l’organisation et bon déroulement d’un projet. Il a pour missions principales de seconder le Chef de projet dans ses responsabilités, de coordonner l’avancée du projet et de synthétiser les informations. Pour cela, il doit mettre en avant ses compétences de planification, d’organisation et de communication.

Objectifs

Connaître les fondamentaux et les démarches de la gestion de projet
Maîtriser les outils de pilotage pour assurer le suivi du projet
Contribuer efficacement à la réussite du projet et construire un binôme efficace avec le Chef de projet

Pré-requis

Être amené à travailler sur un projet en transverse

Cibles

Tout collaborateur devant seconder ou assister un Chef de projet.
Ce programme s’adresse particulièrement aux Assistants Chef de projet, Assistants de gestion, Assistants Chef de programme.

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Nombreuses mises en situations
Outils de gestion de projet
Apport de la méthode agile

Suivi et évaluation des acquis

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identique + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7

Indicateurs de résultats

SATISFACTION 2ème Semestre 2022 : 100% (4 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% (2 apprenants)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2ème Semestre 2022 : 100% Acquis (5 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% Acquis (2 apprenants)

Ce produit a été mis à jour le 21 décembre 2024

1. Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet

Qu’est-ce qu’un projet ? Comprendre la démarche, les différents types de projets, les enjeux et les phases-clés
Acquérir le vocabulaire clé du projet
Identifier les différents acteurs d’un projet, leurs rôles, leurs missions et leurs attentes
Comprendre l’organisation du projet au sein de l’équipe de l’entreprise
Positionner l’assistant de projet au sein de l’équipe : quel est son rôle ? Ses missions ? Ses responsabilités ? Sa valeur ajoutée ? Ses leviers d’action ?

Cas pratique : autodiagnostic : “se positionner au sein de l’équipe projet” ; définir son rôle, ses missions et son positionnement dans l’équipe projet. Mind Mapping®.

2. Préparer et cadrer le projet

Cadrer le projet : l’importance du cahier des charges, de la note de cadrage
Préparer l’organigramme de l’équipe et la planification des différentes étapes
Établir l’ordonnancement des tâches et en assurer le suivi
Déterminer le budget prévisionnel
Maîtriser les outils de suivi du chef de projet (PERT, GANTT, Tableaux de bord, WBS…)
Établir une charte de fonctionnement avec le chef de projet et l’équipe projet

Cas pratique : préparer le plan de management du projet.

3. Coordonner l’avancée du projet

Aider au pilotage de l’avancement du projet : mettre à jour les tableaux de bord, gérer les documents et les plans d’avancement
Établir un rétroplanning prévisionnel et organiser son actualisation
Surveiller les délais, gérer les ressources et maîtriser le budget
Suivre les indicateurs et alerter le chef de projet en cas d’écarts (délais, coûts, qualité…)
Gérer la documentation, partager et exploiter le retour d’expérience
Faire face aux risques projet : les dysfonctionnements et les impondérables

Cas pratique construire les outils et tableaux de bord de suivi du projet.

4. Assurer la communication au sein de l’équipe projet

Établir un plan de communication et des rendez-vous/réunions périodiques
Rédiger et diffuser le compte-rendu de chaque réunion et gérer la diffusion de l’information et des documents
Co-construire et participer à la mise en place d’une bonne dynamique d’équipe
Être proactif et force de proposition
Adopter un comportement assertif et communiquer ses idées
Construire un binôme efficace avec le chef de projet

Cas pratique : mettre en place les réunions de l’équipe projet : organiser et animer une réunion de lancement, réunion de suivi, revues de projet…

Du 27 au 28 janv. 2025

Paris

Du 10 au 11 mars 2025

Paris

Du 19 au 20 juin 2025

A distance

Du 11 au 12 sept. 2025

A distance

Du 13 au 14 nov. 2025

Paris

Nadine F. - Formatrice-coach en management et développement personnel, sophrologue certifiée

Après un parcours d'Office Manager puis de chef de produit dans une grande entreprise internationale, elle décide de transmettre son expérience et s'oriente vers la formation. Elle accompagne les collaborateurs dans sur les thématiques...