Formation : Concevoir et piloter un webinaire professionnel de A à Z

Tour de table

Identifier les attentes de chaque participant pour mettre en place le cas fil rouge

Avant le webinaire – La checklist des éléments à ne pas oublier

Penser son webinaire

• Choisir sa thématique
• Clarifier les objectifs et définir la cible
• Définir le rythme

Élaborer sa stratégie pour un webinaire réussi

• Inscrire son webinaire dans sa stratégie de communication événementielle
• Choisir le format entre les différents types de webinaires : "one shot", en épisodes, table ronde…
• Constituer son équipe projet et répartir les rôles

Construire le fil rouge de sa présentation

• Élaborer le script engageant et organiser la structure de la présentation
• Description des scénarios d’intervention : séquentiel, Pecha Kucha, collaboratif, mapping, participatif : lequel choisirez-vous ?
• Interagir avec son public : sondage, questions, utiliser le chat…

Cas pratique

Les participants travaillent sur leurs propres cas de webinaires

Organiser la présentation de votre webinaire

• Élaborer des invitations efficaces et gérer les inscriptions : conseils pour susciter l'engagement
• Promouvoir ses webinaires : mini stratégie de communication et relances
• Choisir un titre révélateur : les astuces à prendre en compte
• Programmer son webinaire : choix du jour, de l'heure et de la durée

Cas pratique

Maîtriser toutes les étapes clés de son webinaire à l’aide d’un retroplanning

Pendant le webinaire – Ne rien laisser au hasard

Gestion du stress

• Comprendre les sources de stress
• Techniques de préparation mentale
• Méditer avec sa prise de parole

Sécuriser et gérer la configuration technique

• Prise en main du logiciel Livestorm ; À la fin de la formation, vous recevrez une boîte à outils regroupant toutes les fonctionnalités des logiciels couramment utilisés tels que Teams, Zoom et Google Meet.
• Chat, activer l’enregistrement d’écran, partager un document, couper les micros, savoir interagir

L’art oratoire en webinaire

• Techniques de prise de parole à distance pour maintenir l'attention ;
• Posture, voix et support
• Anticiper les questions

Cas pratique

Se lancer : animer un webinaire !

Après le webinaire – La stratégie post webinaire

Continuer à engager votre audience après un webinaire

• Envoyer un e-mail de remerciement
• Adapter votre communication aux personnes qui se sont inscrites mais n'ont pas pu y assister

Cas pratique : partage de bonnes pratiques

Exemples de mail de remerciement (vers les participants et les non participants)

Mettre en place une démarche de qualité et analyser les indicateurs

• Encourager le feedback grâce à une enquête de satisfaction
• Évaluer la qualité : prendre en compte les commentaires
• Suivre ses indicateurs de leads et de communication

Maîtriser la diffusion du replay

• Faire l'export des fichiers
• Mettre en ligne un replay
• Diffuser un replay vers les participants et les non participants

Cas pratique

Diffusion d’un replay sur les réseaux sociaux (YouTube, LinkedIn et Facebook)