Formation : Construire et piloter son plan de développement des compétences

Jour 1 de la formation

Tour de table

État des lieux des pratiques des participants, leurs méthodes, leurs difficultés.

Cerner le champ de la formation professionnelle

S'approprier les éléments des dernières réformes

• Monétisation du CPF, changement d'interlocuteurs, prédominence du CEP.... : identifier les grands axes stratégiques de la réforme
• Mapping des dispositifs de formation actuels et à venir
• Comprendre les similitudes et différences entre le "plan de formation" et "le plan de développement des compétences"

Cas pratique

Construire le rétroplanning des obligations légales en matière de formation

• Le contexte de formation de son entreprise/de sa branche
• Les orientations formation du groupe/de l'entreprise
• Comment s'intègrent-elles dans la stratégie du groupe/de l'entreprise ?

Comprendre la place et les enjeux de la formation dans son entreprise

• Quel nouveau positionnement de la formation au sein de la stratégie d'entreprise ? Comment "vendre" la formation à son dirigeant ?
• Prendre conscience du rôle de la politique formation dans la marque employeur
• Comprendre les préoccupations des managers et celles des Ressources Humaines
• Quel est le processus de formation dans son entreprise ? Quels sujets de formation sont traités en interne ?

Travail en sous-groupe

Comprendre le contexte, positionnement et enjeux de la formation dans son entreprise sur les thèmes suivants

Intégrer la stratégie de l'entreprise dans l'élaboration des orientations formation

• Anticiper les évolutions métier, changements environnementaux et les futurs projets de l'entreprise
• Faire le bilan du précédent plan de formation et en tirer les enseignements
• Rédiger une note d'orientation porteuse de sens en la mettant en lien avec la GPEC; la faire valider

Construire le plan de développement des compétences : les étapes clés pour ne rien oublier

Recenser et qualifier les besoins

• Adopter la bonne posture du RF pour comprendre la demande, les besoins, les impératifs du salarié et du manager
• Connaître les différentes méthodologies de recueil des besoins et adopter celle la plus adaptée à son entreprise
• Impliquer les managers dans l'identification des besoins
• Identifier les différentes typologies de besoin et distinguer demande, envie et besoin de formation

Cas pratique

Mise en situation de recueil des besoins

Construire son plan des compétences en y intégrant des nouveaux dispositifs digitaux

• Comment intégrer les nouveaux formats digitaux dans son plan (classe virtuelle, MOOC, SPOC, COOC…) 
• Définir les actions de formation répondant le mieux aux besoins
• Identifier les acteurs du plan et les impliquer dans le processus

Formaliser le plan et consulter les IRP

• Déterminer la communication (PPT, mails, rendez-vous…) et les canaux appropriés pour chaque type d'acteur
• Informer et consulter le CSE : respecter le calendrier de consultation et le format de présentation

Jour 2 de la formation

Chiffrer et rationaliser le budget : les clés du financement post réforme !

• Identifier et optimiser les financements disponibles suite à la réforme : où "trouver" des financements ?
• Arbitrer entre les différents dispositifs de financement et saisir les opportunités du digital pour un financement optimal
• Prévoir un ajustement financier pour les urgences

Cas pratique

Chiffrer les actions de formations issues du recueil et établir le budget prévisionnel

Présenter, faire arbitrer et valider son plan

• Présenter le plan des compétences à la direction et ses priorités
• Négocier son budget de formation
• Utiliser les orientations comme clés d'arbitrage

Atelier pratique : communiquer auprès des différents acteurs

3 - Assurer le pilotage du plan de développement des compétences

Mettre en place les actions et gérer la relation avec les prestataires

• Programmer la réalisation des actions en interne
• Concevoir des cahiers des charges pour identifier les prestataires externes
• Identifier le rôle des OPCO envers les TPE, des régions pour l'apprentissage. 
• Communiquer sur les actions auprès des salariés

Cas pratique

Réaliser un exemple de cahier des charges

Suivre le déroulement du plan et savoir présenter un bilan

• Se construire des outils de suivi et maîtriser son budget
• Savoir réajuster en cours d'année le plan des compétences
• Construire un bilan de la formation : structure type, éléments à inclure…

Cas pratique

Communiquer auprès des différents acteurs sur son plan