Formation : Maîtriser les bases de Pack office

1. Word : gérer et optimiser ses documents objectifs

Objectifs :
- Saisir, modifier, mettre en forme et en page ses lettres et documents de quelques pages
- Utiliser l'ensemble des fonctionnalités permettant une gestion efficace des documents longs : style, mode plan, table des matières…
- Assurer le suivi des modifications et des versions

Optimiser la création et la gestions de ses documents Word

• Maîtriser saisie, sélections, déplacements, raccourcis, etc.
• Mettre en forme et utiliser les styles rapides
• Effectuer une mise en page et enregistrer ses en-têtes et pieds de page avec insertion de logo
• Créer et utiliser un modèle
• Insérer un tableau avec textes et nombres
• Gérer ses documents : impression, enregistrement

Cas pratiques : autour des besoins des participants, réalisation d'un modèle, d'un document de plusieurs pages

2. Outlook : organiser sa messagerie et gagner du temps

Objectifs :
- Maîtriser les outils d'Outlook
- Gérer sa boîte de réception, son carnet d'adresse

Maîtriser les outils d'Outlook

• Composer un message, insérer une pièce jointe, utiliser les options de suivi des messages
• Créer sa signature
• Organiser sa messagerie
  
  • Classer, créer des dossiers et rechercher des messages.
  • Afficher et organiser les messages par couleur.
  • Créer et gérer des contacts
  • Créer une liste de distribution
• Gérer son temps avec Outlook
• Insérer et organiser des rendez-vous.
• Organiser une réunion, gérer les réponses.

Cas pratiques : autour des besoins des participants, réalisation d'un mail, organisation d'un rendez-vous, d'une réunion, création d'une liste de distribution

3. Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux

Objectifs :
- Concevoir, saisir, modifier, mettre en forme et en page des tableaux avec calculs
- Réaliser des graphiques
- Gérer les feuilles de calculs

Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux

• Gagner du temps dans la saisie et la mise en forme des tableaux : recopie, raccourcis…
• Maîtriser la structure des fonctions Excel (syntaxe, arguments…) pour les utiliser
• Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
• Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.
• Filtrer et trier ses données
• Réaliser des tableaux croisés dynamiques

Cas pratique : autour des besoins des participants, réalisation d'exercices

4. Powerpoint : réaliser des présentations professionnelles

Objectifs :
- Créer et structurer une présentation PowerPoint percutante
- Gagner du temps dans la réalisation des présentations

Créer et structurer une présentation PowerPoint percutante

• Créer des diapositives en utilisant les dispositions
• Utiliser et personnaliser un masque
• Mettre en forme la présentation
• Importer des tableaux et graphiques Excel
• Insérer et retravailler des images et schémas
• Personnaliser l'animation pour dynamiser les présentations

Cas pratique : autour des besoins des participants, réalisation d'une présentation