Formation : Maîtriser les bases de Pack office

Word, Outlook, Excel et PowerPoint

3 Jours - 21 Heures
Formation
présentiel
Réf 10073

Word, Excel, Powerpoint ou Outlook... maîtriser le pack office est un indispensable ! Pour renforcer vos compétences en bureautique et gagner du temps dans vos missions quotidiennes, dévouvrez notre formation de 3 jours.

Objectifs

Appliquer les fonctions avancées de Word, Outlook, Excel et PowerPoint
Identifier les méthodes pour gagner du temps et professionnaliser son activité
Développer son agilité en bureautique

Pré-requis

Connaître l'environnement WINDOWS
Des journées pratico-pratiques : chaque participant vient avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat.

Cibles

Tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Les plus

Prise en compte des demandes individuelles (en cohérence avec le programme) par un tour de table et validation du programme auprès des participants
Pratique intensive avec de nombreux exercices
À la fin de chaque journée, récapitulatif de ce qui a été vu dans la journée

Modalités pédagogiques

Des journées pratico-pratiques : chaque participant travaille sur sa problématique. Chaque participant vient avec son PC et repart avec son plan d’action immédiat.

Suivi et évaluation des acquis

Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Ce produit a été mis à jour le 5 novembre 2024

1. Word : gérer et optimiser ses documents objectifs

Objectifs :
- Saisir, modifier, mettre en forme et en page ses lettres et documents de quelques pages
- Utiliser l'ensemble des fonctionnalités permettant une gestion efficace des documents longs : style, mode plan, table des matières…
- Assurer le suivi des modifications et des versions

Optimiser la création et la gestions de ses documents Word

Maîtriser saisie, sélections, déplacements, raccourcis, etc.
Mettre en forme et utiliser les styles rapides
Effectuer une mise en page et enregistrer ses en-têtes et pieds de page avec insertion de logo
Créer et utiliser un modèle
Insérer un tableau avec textes et nombres
Gérer ses documents : impression, enregistrement

Cas pratiques : autour des besoins des participants, réalisation d'un modèle, d'un document de plusieurs pages

2. Outlook : organiser sa messagerie et gagner du temps

Objectifs :
- Maîtriser les outils d'Outlook
- Gérer sa boîte de réception, son carnet d'adresse

Maîtriser les outils d'Outlook

Composer un message, insérer une pièce jointe, utiliser les options de suivi des messages
Créer sa signature
Organiser sa messagerie
- Classer, créer des dossiers et rechercher des messages.
- Afficher et organiser les messages par couleur.
- Créer et gérer des contacts
- Créer une liste de distribution
Gérer son temps avec Outlook
Insérer et organiser des rendez-vous.
Organiser une réunion, gérer les réponses.

Cas pratiques : autour des besoins des participants, réalisation d'un mail, organisation d'un rendez-vous, d'une réunion, création d'une liste de distribution

3. Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux

Objectifs :
- Concevoir, saisir, modifier, mettre en forme et en page des tableaux avec calculs
- Réaliser des graphiques
- Gérer les feuilles de calculs

Excel : organiser ses données et automatiser ses tableaux

Gagner du temps dans la saisie et la mise en forme des tableaux : recopie, raccourcis…
Maîtriser la structure des fonctions Excel (syntaxe, arguments…) pour les utiliser
Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.
Filtrer et trier ses données
Réaliser des tableaux croisés dynamiques

Cas pratique : autour des besoins des participants, réalisation d'exercices

4. Powerpoint : réaliser des présentations professionnelles

Objectifs :
- Créer et structurer une présentation PowerPoint percutante
- Gagner du temps dans la réalisation des présentations

Créer et structurer une présentation PowerPoint percutante

Créer des diapositives en utilisant les dispositions
Utiliser et personnaliser un masque
Mettre en forme la présentation
Importer des tableaux et graphiques Excel
Insérer et retravailler des images et schémas
Personnaliser l'animation pour dynamiser les présentations

Cas pratique : autour des besoins des participants, réalisation d'une présentation

Du 09 au 11 déc. 2024

Paris

Cynthia S. - Formatrice bureautique, RH et insertion professionnelle

Cynthia est formatrice en bureautique, ressources humaines et insertion professionnelle. Passionnée depuis toujours par le contact humain, elle a débuté sa carrière par une expérience de dix ans en tant que chargée de recrutement, avant de se...