Formation : Définir et conduire une stratégie d' achats efficace

Positionner la fonction achat dans l'entreprise : quel est le rôle de l’acheteur et l’importance de sa mission ?

• Historique
• Définitions
• Au cœur de la relation commerciale
• Au centre de l’entreprise

Cas pratique : préciser le rôle et la mission de l’acheteur

Le rôle économique et qualité

• Évolution du rôle de l’acheteur versus évolution des enjeux économiques
• Comment doubler sa marge ?
• Pourquoi auditer et comment conduire les audits
• Diagramme des performances (en araignée)

Positionnement de l’acheteur dans la stratégie et compétences attendues

• Les modèles de référence
• L’organisation matricielle
• La matrice de responsabilité
• Les 7 compétences attendues

Cas pratique : identifier et maîtriser les 7 compétences majeures attendues pour un acheteur ainsi que leur contenu

Les enjeux de l’Achat

• Contexte mondial : concurrence et marchés
• Des enjeux stratégiques

Maîtriser la typologie des Achats

• Achats de production/Achats hors production
• Les différents postes Achats
• Appréhender les familles technologiques : les nouvelles compétences de l’acheteur

Cas pratique : faire la liste des Achats de production et hors production de votre entreprise

Les outils spécifiques pour analyser un portefeuille Achats

• La segmentation des Achats
• La loi de Pareto et la méthode ABC

Cas pratiques : études de cas (Aéroport de Paris et Faurecia)

• N°1 : créer 7 familles et leur affecter chacun des segments
• N°2 : la matrice de Kraljic
• N°3 : la matrice SWOT

Cas pratique : exercice d'analyse de portefeuille achats

Aligner la stratégie achats sur la stratégie d’entreprise et conduire le plan d'action

• Quelle stratégie d’entreprise ?
• Mettre en adéquation le marché, le besoin et le panel
• Identifier et définir les objectifs
• Clarifier les indicateurs de résultat : indicateurs SMART
• Décliner la stratégie par famille : panel et risques associés
• Piloter les fournisseurs stratégiques
• Communiquer efficacement

Cas pratique : exercice de groupe pour identifier les sujets/thèmes pouvant avoir un intérêt stratégique dans le domaine des Achats d’une entreprise

Analyser ses choix en coûts complets

• Focus sur la décomposition d’un coût : de quoi est constitué un prix de vente ? Comment sont calculés les prix de vente de votre entreprise ?
• Les étapes du process

Cas pratique : quelle est la décomposition du coût du produit, du composant ou du service le plus important de votre panel Achats ?

Prioriser et suivre les actions

• Les outils décisionnels de suivi KPI
• Les tableaux de bord

Cas pratique : construire son tableau de bord

Augmenter la compétitivité : innovation, logistique, « time to market », achats responsables …

• L’acheteur, initiateur de progrès