Formation : Chef de projet communication

Positionnement et nouveaux enjeux du chef de projet communication

• Sa fonction, ses missions, son périmètre d'intervention, en agence ou en entreprise
• Les compétences requises, les qualités attendues
• Interne, externe, RP, événementiel, éditorial, réseaux sociaux... : tour d'horizon des multiples domaines de la communication

Training : définir le portait du chef de projet communication

Concevoir, organiser le projet et bâtir le plan d'action

• S'organiser : « parlons méthodologie »
• Hiérarchiser les actions en fonction de la stratégie 
• Identifier et mobiliser les ressources (internes et externes)
• Organiser et planifier les actions : faire un rétroplanning réaliste
• Assurer le suivi budgétaire (devis, appels d'offres, etc.)
• Suivre et communiquer sur l'avancement du projet
• Les livrables ; les différentes phases du projet : BAG, BAE, BAT, impression, routage...

Training : travailler sur plusieurs projets en simultané

Être à l'écoute des besoins de ses interlocuteurs et optimiser sa communication au profit de son projet

• Prendre un brief et le retranscrire 
• Avoir une vision d'ensemble du projet et de l'écosystème de l'entreprise
• Auditer l'existant : le benchmark. Comment faire de la veille et se positionner en levier d'innovation ?

Training : Réaliser un brief, écrire un cahier des charges 

Développer son leadership et confirmer sa posture de chef de projet 

• Dimension relationnelle : établir la confiance, se faire apprécier
• Dimension conseil : comprendre la demande, faire preuve d'initiative, savoir alerter, voire dire non, reformuler, appuyer...

Training : Mise en situation autour de la posture et des outils de l'assertivité

Coordonner les différents intervenants (équipes internes, externes, partenaires, prestataires...)

• Comprendre les spécificités des métiers impliqués dans le projet et en optimiser le travail d'équipe
• Freelance : briefer, superviser, relire...
• Studio : préparer les éléments pour les maquettistes, interagir avec les DA
• Supérieur hiérarchique : quand le solliciter ? Que lui rapporter ?
• Fournisseurs : sélectionner, négocier, briefer, suivre

Composer avec les différents outils et actions de communication 

• Créer des outils et des actions de communication destinés à chacune des cibles
• Animer le site Internet de la marque en y ajoutant des contenus
• Penser son contenu plurimédia : le print, le web, les réseaux sociaux
• Organiser des événements pour promouvoir l'image de la marque et fédérer ses publics
• Piloter les relations publiques de la marque
• Zoom : les chartes graphiques et éditoriales

Présenter son projet, lui donner su sens et l'aborder de manière impactante

• Lors d'un appel d'offres
• À un comité décisionnel ou au comité de direction
• Préparer les points importants
• Se préparer à l'oral

Training : Travailler sur un pitch de 30 secondes et se préparer à parler de son projet en toutes circonstances

Mesurer ses résultats

• Mesurer ce qui est quantifiable
• Faire un débrief régulier avec vos interlocuteurs internes et externes, préparer la suite...

Training : Exercices pratiques sur la construction de votre projet de communication tout au long des deux journées