Formation : Manager à distance, mode d'emploi

Télétravail, travail en réseau, collaborateur éloigné

2 Jours - 14 Heures
Présentiel ou à distance
Réf 11063

Formation
Programme

2 jours pour apprendre à manager à distance et garantir l'efficacité professionnelle de vos équipes !

Objectifs

Appliquer les techniques clés du management à distance
Organiser le temps de l'équipe
Utiliser les nouvelles technologies pour optimiser la communication avec ses équipes de télétravailleurs

Pré-requis

Avoir une équipe sous sa responsabilité à manager à distance

Cibles

Manager, Responsable d'équipe, chef de projets nationaux ou internationaux souhaitant apprivoiser la distance et garantir l'efficacité de leurs collaborateurs (télétravail, collaborateur éloigné géographiquement)

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

Méthodes pédagogiques interactives et personnalisées
Exposés suivis de questions-réponses et d'échanges avec les participants, cas pratiques.
Remise d'un support pédagogique.

Suivi et évaluation des acquis

Évaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
Un support de cours est remis à chaque stagiaire

Indicateurs de résultats

Indicateurs de résultat et taux de réussite prochainement disponibles

Ce produit a été mis à jour le 31 juillet 2024

1. Comprendre et s'adapter : les spécificités du management d'une équipe à distance

Cerner les contraintes et les opportunités liées à la distance :
- les problèmes d'identification individuelle
- la question du partage et de la consolidation
- la mise en place et le pilotage d'équipes autonomes
- les risques d'isolement et l'entretien du sentiment d'appartenance

Craintes et contraintes spécifiques du télétravailleur

Cas pratique : autodiagnostic sur votre efficacité et vos aptitudes dans le management à distance.

2. Manager et motiver une équipe dispersée

Identifier les différents rôles du Manager : motiver, négocier, accompagner, gérer, évaluer, réunir...
Comment assumer chaque rôle en situation d'éloignement ?
Passer d'une logique de présence à une logique d'objectifs
Repérer les causes de démotivations et accompagner les changements de fonctionnement

Cas pratique : manager en local et manager à distance : les frontières à tracer.

3. Définir en commun les règles du jeu pour instaurer une relation de confiance

Analyser le profil du collaborateur à distance et adapter son management
Pouvoirs délégués, pouvoirs réservés : quelle autonomie des collaborateurs ?
L'intérêt de contractualiser les droits et obligations du manager et de ses collaborateurs
Déléguer et sécuriser la délégation malgré la distance

Cas pratique : établir une charte pour fixer les règles de la relation à distance.

4. Tirer parti des nouvelles technologies pour garder le lien : les outils du management à distance

Se familiariser avec les outils de travail collaboratif à disposition : wikis, réseaux sociaux, blogs, messagerie instantanée, etc.
Adapter le moyen de communication au type de message pour fluidifier l'échange d'information
Le contact au quotidien : est-ce nécessaire ?

Cas pratique : panorama des modèles et outils nécessaires pour manager à distance.

5. Organiser le travail au quotidien et garantir l'efficacité de ses équipes

Mener la réunion de fixation d'objectif et d'évaluation
S'accorder sur les outils de suivi et tableaux de bord du collaborateur, de l'équipe
Réussir l'accompagnement personnalisé du collaborateur sur le terrain (coaching)
Négocier à distance : intégrer les techniques d'écoute active et de questionnement
Gérer les conflits à distance

Cas pratique : élaborer un modèle de reporting fiable et efficace qui préserve l'échange d'information. Chaque participant construit son plan d'action personnalisé.