Formation : Concevoir et animer une présentation Powerpoint efficace

1 - Réflexion stratégique : le "Questions training"

• Quel type d’orateur avez-vous envie d’être ? Quelle trace voulez-vous laisser ?
• Quels sont vos besoins ? Vos idées fortes ? Votre scénario d’intervention ?
• Quels sont les besoins de votre auditoire ? Comment les identifier ? Et les satisfaire ?
• Comment définir le contenu idéal d’une présentation percutante ?
• Focus sur les présentations en visioconférence

Cas pratique : à partir d’une situation connue par le stagiaire (présentation passée ou à venir) mise en pratique du "Questions training"

2 - Le nerf de la guerre selon Steve Jobs : le scénario d’intervention

• Description de 7 scénarios d’intervention : à la française, à l’anglo-saxonne, séquentiel, Pecha Kucha, collaboratif, mapping, participatif : lequel choisirez-vous ?
• Quel scénario retenir si vous animez un webinaire ou une visioconférence ?
• Trouver le scénario de la présentation, celui de chaque partie, celui de chaque slide
• Utilisation de 3 outils de scénarisation : Story board, Mapping, tableau de post-it

Cas pratique : réflexion en solo ou binôme sur le meilleur scénario à retenir dans différentes situations réalistes de présentation (en présentiel et en visioconférence) : réunion, workshop et conférence

3 - Écrans lisibles : travail sur les titres et textes courants

• Comment rédiger des titres et des sous-titres qui donnent envie de lire la suite ?
• Règles journalistiques pour écrire plus court et hiérarchiser l’information
• Partage d’outils utiles pour la réécriture des textes : matrice d’Eisenhower, « 1+3 »
• Règles de secrétariat de rédaction : editing, coupes de mots et de phrases…

Cas pratique : travail sur le titrage et le sous-titrage de slides, travaux rédactionnels pour écrire plus court, exercices de coupes de texte et de mise en forme des informations

4 - Écrans design : pour rendre belles et ergonomiques vos présentations

• Règles de mise en page dynamique et moderne au format 16/9
• Points de repère sur la typographie, les couleurs, les formes… les règles professionnelles
• Iconographie (photos, dessins, pictos, infographie…) : accès à plus de 10 millions de visuels en HD, gratuits et libres de droit
• Visuels issus de l'intelligence artificielle : comment les générer selon ses besoins ?
• Partage d’exemples de slides « design » applicables dans tous les domaines d’activité
• Comment devenir plus créatif : les templates et sites pour progresser tout en s’amusant

Cas pratique : application sur ses PPT des règles de mise en page design, création d’une infographie, recherche iconographique (photo, picto…) pour habiller un texte, création de visuels et de slides à partir des outils d'IA, habillage textuel de photo, production et intégration dans PPT d’une mini vidéo

5 - Animations des écrans : pour soutenir l’attention de l’auditoire

• Distinguer les effets d’animation et de transition, les utiliser de façon professionnelle
• Animer un texte, un tableau, une courbe, une infographie, un Smart Art, un schéma…
• Animer et habiller une vidéo avec un sous-titrage réalisé sur Powerpoint
• Focus sur certains effets pros, comme l’effet Morphose

Cas pratique : refonte d’une présentation existante, en créant des animations et des transitions sur PPT qui rythme le discours oral

6 - L’art oratoire en réunion, workshop et visioconférence

• Astuces d’orateurs lorsque l’on fait face à un groupe, de 2 à 500 personnes
• 4 règles vitales à respecter lorsque l’on anime une visioconférence, ou un webinaire
• Le travail de la gestuelle, assis, debout, les mouvements du corps
• Le travail de la voix, les silences, les respirations, les accélérations
• Savoir gérer les écueils : personnalité difficile, distraction, bavardage, apathie, conflit, monopolisateur de parole, ennui…
• Exercices de sophrologie pour gérer le trac.

Cas pratique (optionnel, selon besoins) : présentation pitch filmée de 3 minutes, avec debrief du groupe et du formateur, avec éléments de réassurance et pistes de travail