Formation : Être synthétique à l'écrit et à l'oral

2 Jours - 14 Heures
Formation
présentiel ou à distance
Réf 10927

Face à la surabondance de l'information, il est essentiel de synthétiser et d'identifier les leviers d'action, mais aussi de faciliter la communication de l'information écrite et orale. Être synthétique vous permet de réaliser tous ces objectifs.

La formation « Être synthétique à l'écrit et à l'oral » est une formation indispensable à tout professionnel rencontrant des difficultés pour s'exprimer en allant à l'essentiel.

Quelles sont les techniques pour extraire rapidement l'essentiel d'un document ? Quelle technique de prise de notes adopter ? Comment traiter efficacement l'information recueillie et en rédiger une synthèse claire, précise et concise ?

Objectifs

Appliquer la méthodologie pour extraire l'essentiel d'un échange ou d'un texte
Organiser ses idées avec clarté
Restituer l'information pertinente à l'oral comme à l'écrit

Pré-requis

Les participants sont invités à apporter au moins deux cas issus de leur pratique personnelle déjà réalisés ou à réaliser (comptes-rendus, rapports annuels, bilans, etc).

Cibles

Tout cadre ou collaborateur souhaitant s'entraîner à aller à l'essentiel

Les plus

Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
Éligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules

Modalités pédagogiques

Identification de ses aptitudes personnelles face à la synthèse.
Utilisation d’articles de presse écrite pour la lecture active.
Pratique progressive, individuelle et en sous-groupes, afin d’assimiler tous les éléments d’une communication synthétique.

Suivi et évaluation des acquis

Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
Distanciel : contenu et durée identique + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7

Indicateurs de résultats

SATISFACTION 2021 : 100% (20 apprenants) | 2022 : 95% (8 apprenants) | 1er Semestre 2023 : 100% (1 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% (2 apprenants)
ATTEINTE DES OBJECTIFS 2022 : 75% Acquis (4 apprenants) /25% À mettre en pratique (4 apprenants) | 1er Semestre 2023 : 100% Acquis (1 apprenants) | 2ème Semestre 2023 : 100% À mettre en pratique (2 apprenants)

Ce produit a été mis à jour le 19 novembre 2024

Extraire rapidement l'essentiel d'un document

Les techniques de lecture active
Le survol : évaluer l'intérêt
Le repérage : identifier la structure et les mots-clés d'un texte
L'écrémage : aller à l'essentiel

Cas pratique : application des techniques de lecture active

Prise de notes : quelle technique adopter ?

Les mécanismes de la communication : spécificités des messages oraux et écrits

la prise de note linéaire
la prise de note arborescente
la prise de note modulaire
la prise de note normée

Cas pratiques pour adapter les techniques aux situations et à la personnalité des stagiaires.

Traiter efficacement l'information orale ou écrite recueillie

Évaluer un contenu : informations essentielles ou périphériques
Décrypter les informations de la presse (genres journalistiques, titres)

Cas pratique : exercice de synthèse pour hiérarchiser les informations.

Rédiger une synthèse correcte de l'information

Choisir un plan adapté pour structurer son écrit
Passer du plan au résumé
Maîtriser les règles de lisibilité pour rédiger un texte clair et percutant

Cas pratique : travail sur la synthèse écrite d'une revue

Les trois pierres angulaires de la synthèse orale : clarté, précision et concision

Écouter et reformuler l'indispensable
Concevoir un plan pour soutenir sa restitution
Gérer son temps de parole : les différents temps d'une présentation

Cas pratique : synthèse orale d'un discours et d'un texte

Du 10 au 11 févr. 2025

Paris

Du 20 au 21 mars 2025

A distance

Du 26 au 27 mai 2025

A distance

Du 28 au 29 août 2025

A distance

Du 09 au 10 oct. 2025

Paris

Du 08 au 09 déc. 2025

Paris

Rémi A. - Formateur communication rédactionnelle, aide à l'écriture, esprit de synthèse

Rémi Amy est diplômé d'HEC Paris et exerce en tant que formateur indépendant depuis 2013. Il a animé plus de 750 jours de formation dans des domaines tels que l’esprit de synthèse à l’écrit et à l’oral, l'amélioration des écrits, la...