Formation : Animer une réunion participative

Les 5 règles de l'animateur efficace

  • 2 Jours - 14 Heures
  • Formation
  • présentiel ou à distance
  • Réf 10925
  • Nouveauté

Les réunions sont indissociables de la vie d'entreprise. Animer une réunion réussie, c'est répondre à un enjeu d'efficacité collective : partager les informations utiles, avancer dans les projets communs, développe de meilleurs processus de travail, prendre des décisions collectives ou résoudre des problèmes,...

La formation « Réussir ses réunions » est une formation qui vous donnes les outils et techniques indispensables pour animer vos réunions avec brio.

Comment s'organiser et se préparer en amont ? Quelles sont les cinq règles de l'animateur efficace ? Comment impliquer chaque participant, gérer les personnalités difficiles et animer une réunion complexe ? Comment bien exploiter une réunion ?

Objectifs

  • Intégrer ce qui fait l'essence d'une réunion efficace et les travers les plus courants des « mauvaises » réunions
  • Préparer et justifier la réunion en amont
  • Animer tous types de réunions et obtenir la participation active des participants

Pré-requis

  • Les participants sont invités à préparer au moins 2 cas de réunions qu'ils ont ou vont animer prochainement : objectifs, enjeux, participants, résultats escomptés. Ces cas seront discutés et/ou joués lors de la formation

Cibles

  • Toute personne souhaitant rendre plus efficaces les réunions de travail qu'elle anime ou auxquelles elle participe régulièrement

Les plus

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

Modalités pédagogiques

  • Nombreuses mises en situation et jeux de rôle
  • Cas pratiques sur des thématiques de réunions propres aux participants
  • Les participants repartent avec des solutions adaptées à leur problème particulier

Suivi et évaluation des acquis

  • Autopositionnement en amont et évaluation des acquis en aval
  • Distanciel : contenu et durée identique + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7

Indicateurs de résultats

  • SATISFACTION 2eme Semestre 2022 : 100% (01 apprenant)
  • ATTEINTE DES OBJECTIFS 2ème Semestre 2022 : 50% Acquis / 50% À mettre en pratique en situation professionnelle (02 apprenants)

Ce produit a été mis à jour le 23 septembre 2024

Faire le point sur ses pratiques d'animateur de réunion

  • Garder en tête les objectifs d'une réunion : communiquer et travailler !
  • Faire le point sur vos points forts et faibles lors de réunions passées 
  • Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunions 

Cas pratique : test et diagnostic

Organisation et préparation en amont : ce qui va déterminer l'efficacité de la réunion

  • Définir les objectifs précis en fonction de la nature de la réunion : information, recherche, décision, etc. 
  • Le cadre de la réunion : objectif, durée, participants, règles du jeu, 
  • Le rôle de la convocation des participants 
  • La préparation et l'organisation matérielle

Cas pratique : exercice d'application individuel et commun, étude de cas pour réussir la préparation et simulation.

S'entraîner aux techniques d'animation : les 5 règles de l'animateur efficace

  • Cadre, lieu, scénario, parole et hiérarchie, vive le changement ! 
  • Savoir se positionner vis-à-vis du groupe et adapter son style d'animation en fonction de la nature de la réunion : stratégique, fonctionnelle, de régulation, de service, d'information, de négociation, de résolution de problème, de concertation ? 
  • Être rigoureux dans l'animation et valider chaque étape : la « Méthode Pégasus » de Génie Laborde 

Mises en situation de réunions, application détaillée des outils.

Impliquer chaque participant, gérer les personnalités « difficiles » et animer une réunion complexe

  • Développer ses capacités d'écoute et favoriser le développement des capacités de chacun 
  • Cerner et gérer les différents types de participants : le « je sais tout », le muet, l'obstiné ? 
  • Maîtriser les situations délicates, les objections et conflits d'intérêt 
  • Répartir les rôles pour être plus efficace 
  • Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées 
  • Maîtriser la prise de décision collective en réunion

Jeux de rôle

Exploiter la réunion pour agir

  • Techniques de prise de notes pendant la réunion
  • Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
  • Rédiger et diffuser rapidement un compte-rendu exploitable

Cas pratique : débriefing en groupe du jeu de rôle réalisé

Du 16 au 17 déc. 2024

A distance

Du 16 au 17 janv. 2025

Paris

Du 13 au 14 mars 2025

A distance

Du 19 au 20 juin 2025

Paris

Du 28 au 29 août 2025

Paris

Du 13 au 14 oct. 2025

A distance

Du 04 au 05 déc. 2025

A distance

Isabelle VIGLA

Isabelle V. - Formatrice, spécialisée dans la transmission de compétences

Formatrice, coach et enseignante depuis 2002, Isabelle a exercé des fonctions de management à l’international dans les domaines de l’industrie, puis de la formation. Elle a aussi enseigné à Washington University et en Allemagne. Isabelle...

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