Formation : Manager son organisation

Autodiagnostic : Diagnostiquer son (in)organisation.

À partir du CCTI (Cauvin Cailloux Type Indicateur), les participants identifient et analysent leur relation au temps selon
4 axes :
Gestion de l’énergie
Vision du monde
Critère de décision
Dimension temporelle

1. Modéliser son organisation au quotidien

• Comprendre son rapport à l’action et ses moteurs pour agir
• Connaître et analyser les différents modèles d’organisation : les 10 lois du temps
• Évaluer sa charge émotionnelle vs sa charge « réelle » de travail : définir ses zones de confort et zone d’effort
• Connaître ses rituels : le temps nécessaire à préparer l’action
• Les 4 modèles d’organisation : Créatif, auditeur, réingeniering, diagnostic

Cas pratique : identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles.

2. Transformer son modèle en plan d’action

• Clarifier ses missions quotidiennes et temporaires : cadrer son emploi du temps
• Redéfinir son référentiel de journée type : où sont passés nos « voleurs de temps » ?
• Prioriser ses objectifs et gérer sa disponibilité… malgré les réunions
• Challenger son Timing : déterminer le temps nécessaire pour ne pas courir après les délais
• Acquérir les méthodes et outils d’organisation pour passer à l’action

Cas pratique : cartographier ses activités chronophages pour capitaliser sur ses « voleurs de temps ».

3. Construire ses outils de pilotage pour mieux s’organiser

• Se doter d’un système de planification : prendre le temps de préparer ses missions pour anticiper les incertitudes et défaillances
• Mettre en place son ou ses tableaux de bord pour contrôler et évaluer le bon déroulement de ses missions.
• Éviter les doublons avec les outils partagés et les glissements de tâches
• Structurer ses dossiers et organiser sa base documentaire : mettre en place un process pour actualiser et fiabiliser ses données
• Gérer l’afflux d’informations et les transmettre aux bons interlocuteurs

Cas pratique : organiser son espace de travail : rédiger ses propres procédures pour gagner en efficacité dans son travail.

4. Piloter et évaluer son efficacité au quotidien : devenir agile

• Générer la « pensée KPI » : devenir corporate en mode collaboratif
• Développer sa capacité à assimiler les dispositifs/outils du service ou de l’entreprise
• S’accompagner soi-même à lâcher-prise : le cercle innovant
• Rester aligné entre valeurs et perceptions dans son environnement de travail : l’engagement par objectifs (DPO)

Cas pratique : mettre en place un cercle vertueux; se créer des habitudes de pensée et des rituels pour ancrer son efficacité.