Formation : Optimiser la maintenance de vos bâtiments

MENER UN AUDIT DE VOS BÂTIMENTS

Connaître précisément votre patrimoine immobilier et intégrer le développement durable

• Mettre en place le DUEM
• Recenser tous les documents relatifs à votre patrimoine
• Intégrer les problématiques environnementales à votre réflexion

Quel diagnostic réaliser en fonction de vos objectifs immobiliers ?

• Identifier les objectifs clés de votre politique immobilière
• Définir des objectifs opérationnels d'évaluation du patrimoine à partir de votre stratégie immobilière
• Construire une grille reprenant les éléments de votre patrimoine à intégrer dans votre diagnostic

Cas pratique :

Élaborer le DUEM d'un bâtiment
Élaborer le carnet de santé d'un bâtiment
Établir un diagnostic de vos bâtiments

Les étapes clés de la méthode d'évaluation de vos bâtiments

• Constituer votre référentiel d'état des équipements et des ouvrages
• Définir les principaux indicateurs d'évaluation de vos bâtiments
• Établir et faire vivre le DUEM de chacun de vos bâtiments
• Audit énergétique et bilan thermique : dégager des axes d'économie
• Les spécificités de l'audit du clos, du couvert et des équipements intérieurs de votre patrimoine bâti
• Recueillir et analyser les informations relatives à votre site

Prendre en compte les résultats de votre audit pour programmer vos interventions

• Quels types d'interventions effectuer sur chacun des éléments de votre patrimoine ?
• Identifier les installations à maintenir et la maintenance nécessaire
• Définir une échéance de dysfonctionnement de vos installations et déterminer leur date prévisible de remplacement
• Définir le budget des travaux : l'approche en coût global

Cas pratique :

Établir un audit technico-économique de vos bâtiments

CONSTRUIRE UN PROGRAMME D'ENTRETIEN ET DE MAINTENANCE

Définir le budget des travaux : l'approche en coût global

• Quantifier, chiffrer et budgéter les travaux à faire
• Anticiper les scénarios possibles en simulant les réajustements

Mettre en place un plan pluriannuel de maintenance

• Élaborer votre plan pluriannuel en programmant précisément vos interventions
• Prendre en compte l'évolution de votre patrimoine pour faire évoluer votre programme de maintenance
• Quel outil informatique sélectionner pour programmer l'entretien de vos bâtiments ?

Les contrats d'exploitation de maintenance

• Choisir entre faire et faire faire, multitechnique – multiservice ou facilities management
• Prendre en compte les pratiques et les évolutions techniques et économiques pour faire évoluer votre programme de maintenance

Quel outil informatique sélectionner pour programmer l'entretien de vos bâtiments ?

• Quels sont les différents types de logiciels existants et leur finalité : leurs avantages et inconvénients
• Quels critères définir pour sélectionner l'outil adapté à vos besoins ?

COMMENT MAÎTRISER VOS COÛTS ET CONSTRUIRE VOS BUDGETS

Évaluer précisément vos coûts de maintenance

• Identifier tous les coûts liés à l'utilisation de vos bâtiments
• Raisonner en coût global pour maîtriser vos futures charges d'exploitation
• Comment construire votre budget de maintenance

Comment construire votre budget de maintenance

• Intégrer les coûts administratifs notamment ceux liés à vos contrats d'entretien

Cas pratique :

Élaborer un budget d'entretien et des indicateurs de suivi budgétaires

Les participants réfléchiront à l'élaboration d'un budget d'entretien. Ils élaboreront des indicateurs de suivi budgétaires.

Quels sont les leviers de réduction de vos coûts de maintenance ?

• Sur quels paramètres agir : consommations énergétiques, négociation des contrats...
• Mettre en place des procédures de suivi de vos budgets
• Développer un système de mise à jour de vos budgets à partir d'une base de données interne